二〇一四年根據公司質量、職業健康安全和環境管理體系內部審核工作安排,公司內審組于四月二十三日—二十五日進行了質量、職業健康安全和環境管理體系內部審核。
審核目的是驗證公司質量、職業健康安全和環境管理體系的運行是否符合標準的要求,并為五月份進行管理評審提供輸入資料,為迎接中國安全生產科學研究院認證中心的再認證做好準備。
此次審核范圍有公司領導層、企業管理辦公室、辦公室、人力資源部、財務部、合同預算部、工程管理部、安全監督部、質量技術部、監察審計室、工會、物業分公司、經營分公司、物資供銷分公司、工程質量檢測有限公司、市政混凝土有限公司、構件預制廠、第一、二、三、四、五分公司、橋隧分公司、城市軌道交通分公司、機械化施工分公司、金建園林有限公司,部分施工分公司的工程施工現場。
在首次會議上由管理者代表石利軍副經理組建了內審組,任命了內審組組長、內審組的組成人員。由內審組組長劉曉英宣讀了審核目的、范圍、依據。最后公司最高管理者馬松濤經理對內審工作作了重要批示,強調了內審中注意事項。
在整個審核過程中,內審組的審核方式主要通過與被審核方交談、詢問、查資料、看現場。被審核部門、單位認識正確,對審核工作重視,準備充分,資料齊全。內審組人員認真負責,客觀,公正,禮貌,對發現的問題有理有據的指出,并當場給予指導,建議。這次內部審核,在雙方的共同努力下得以順利完成。
公司的質量、職業健康安全和環境管理體系建立并保持以來,經過公司全體員工的不懈努力,持續改進,已經有了一定的深度。此次內審發現公司領導層及管理層認識正確,各部門、基層單位在質量、職業健康安全和環境管理體系運行過程中基本能夠按照標準、體系文件的要求執行,管理體系運行情況良好。
審核發現各受審單位已經比較自覺的用過程方法進行控制,管理工作已經上了一個新的臺階,實現了持續改進。我們也發現,公司的體系管理工作在整體提高,安全和環境意識在逐步加強,文件化的管理已形成了自覺。所有的受審單位已經把公司的總體目標在各個層次上展開,職責明確,全員的質量、職業健康安全和環境意識明顯增強。在審核中我們還發現,受審單位普遍獲得了自己顧客的滿意。這說明我們注意了和顧客的配合,注意了對顧客的服務,獲得顧客滿意的意識增強。
質量、職業健康安全和環境管理是一個循序漸進的工作,需要我們持續改進,不懈努力。在審核中發現,部門及各基層單位對本部門的職責和分目標已十分明確并能較好的實施,使公司的方針、目標得到了有力的支撐,落到了實處。
在此次審核中,內審組發現有些方面的控制還普遍存在薄弱環節。內審組要求各部門、基層單位認真對照工作實際,進行整改,舉一反三,防止類似問題的再次發生。
末次會議上,管理者代表石利軍副經理對公司一年來的體系工作進行了總結并對下一步工作進行了部署。最后,最高管理者馬松濤經理做了工作指示。他指出希望通過這次審核,各部門、基層單位要繼續努力,持續改進,認真落實各項工作,著重解決日常管理工作和管理體系的融合,實現施工過程的規范化,在工作中不斷完善企業內部管理模式,做到管理的常態化、標準化、流程化。
在此次審核中,通過公司全員參與,領導層的正確決策,公司上下的一年努力,逐步營造了一個團結奮進,積極向上的工作氛圍。創造了一個健康、和諧與文明的工作和生活環境,公司凝聚力在不斷增強,員工有了對企業的信任和依賴感。相信通過公司上下的共同努力,企業的整體素質和綜合實力會有實質性的提高。