四、創新設計、構建體系
1、結合行業特點及企業實際,融合“三合一”管理體系創新設計公司企業標準體系。
根據需求分析,以合規、系統、適用、高效的原則,結合施工建設行業和自身業務特點,進行標準體系結構框架的創新設計,以滿足企業生產、經營、管理的要求。
集團公司是一家專業的市政公用行業的施工企業,核心產品---工程項目施工,主要包括從項目的投標、簽訂建設施工合同、項目策劃、施工過程的進度、質量、安全及職業健康、環境保護、成本等管理、到項目的竣工驗收交付及保修服務等過程。所以我們對國標GB/T15496-2017中產品實現體系進行創新設計,設計為:項目管理標準體系、基礎保障標準體系和崗位標準體系的架構。
公司項目管理標準體系包含:工程項目標準子體系、市場經營標準子體系、項目策劃標準子體系、施工過程標準子體系、項目竣工驗收保修及考核子體系。
公司基礎保障標準體系包含:規劃計劃和企業文化標準子體系、標準化工作標準子體系、人力資源標準子體系、財務和審計標準子體系、設備設施標準子體系、法務和合同標準子體系、知識管理和信息標準子體系、行政事務和綜合標準子體系、黨群管理標準子體系。
公司崗位標準體系包含:決策層標準子體系、管理層標準子體系、操作人員標準子體系。
3、發布《企業標準化管理辦法》和《企業標準編制規則》,明確了企業標準體系架構及標準的制修訂、發布程序。
以精簡高效的原則,由標辦牽頭組織,各部門積極配合,系統梳理公司各項制度和搜集各類適用標準,確定標準的修訂計劃,有計劃、有步驟持續將公司所有標準進行梳理、整合和完善,進行標準編制及修訂, 按照三稿定標的程序,陸續完成項目管理體系標準、基礎保障體系標準和崗位標準的發布。
到目前為止納入企業標準體系明細表的各類標準約445余項,其中項目管理標準 203 項,基礎保障標準99項,崗位標準143項,企業標準268項,國家標104項,行業標準72項,地方標準1項。
五、標準宣貫及全面實施
2019年8月公司進行了標準體系發布。標準體系發布后,為了便于標準更好執行落地,各業務部室對標準實施相關人員進行了培訓,標辦組織了企業標準的集中宣貫培訓。
六、檢查監督、督促落實
各部門根據各自的職能對發布的標準進行日常檢查,監督檢驗基層單位、項目部標準有效實施情況,標辦按季度組織對各部門的執行情況進行檢查,并將檢查結果納入部門績效考核,標辦組織對基層單位的執行情況進行季度績效考核,通過各級定期不定期檢查標準的執行情況,對于發現的問題要求制定糾正預防措施,落實整改。每年將由標辦組織一次集中自我評價,與“三合一”管理體系內部審核工作一并進行,根據自我評價的檢查結果按照PDCA的管理模式進行持續改進,實現標準體系持續、有效的運行。
七、積極參標,不斷提升
公司等同采用了國際標準ISO9001:2015、ISO14001:2015、OHSAS18000:2011,建立了公司“三合一”管理體系。并積極參與國家標準、行業標準、地方標準的制修訂工作,其中參與并發布的國家標準1項,地方標準4項,未發布的4項。