根據公司二〇二一年質量、職業健康安全和環境管理體系內部審核暨企業標準化工作自我評價安排,公司審核組于四月二十日—二十三日進行了審核。此次審核范圍覆蓋全公司及施工分公司工程施工現場。目的是為驗證公司質量、職業健康安全和環境管理體系的運行是否符合組織自身對體系的要求,是否符合標準的要求,是否得到有效的實施和保持,驗證企業標準體系是否有效運行及標準的實施情況,同時為管理評審提供輸入資料,為迎接第三方的外部審核評價做好準備。
在首次會議上由管理者代表石利軍副總經理組建了審核組,任命了審核組長及成員。由審核組長劉曉英宣讀了審核目的、范圍、依據。最后公司總經理張巍對內審工作作了重要批示,強調了內審中的注意事項。
在整個審核過程中,審核組的審核方式主要通過與被審核方交談、詢問、查資料、看現場。被審核部門、單位認識正確,對審核工作重視,準備充分,積極配合。審核組人員認真負責,客觀,公正,禮貌,對發現的問題有理有據的指出,并當場給予指導,建議。此次審核,在雙方的共同努力下得以順利完成。
公司的質量、職業健康安全和環境管理體系建立并保持以來,經過公司全體員工的不懈努力,持續改進,有了一定的深度。此次內審發現,部門及各基層單位對本部門本單位職責和分目標已十分明確并能較好的實施,已經把公司的總體目標在相應層次上展開,職責明確,使公司的方針、目標得到了有力的支撐,落到了實處,全員的質量、職業健康安全和環境意識明顯增強。從總體上來說,公司的方針、目標已經實現。審核組一致認為公司質量、職業健康安全和環境管理體系實現了持續改進。
末次會議上,管理者代表石利軍副總經理首先作了2021年度標準化工作報告,對公司一年來管理體系運行情況做了匯總。之后對與會人員進行了標準體系培訓,并展開今年公司管理方面的工作設想。強調繼續深化企業標準化工作:盡快完善發布崗位標準、第三層次文件;推進信息化建設;繼續完善公司的激勵機制等。
最后,由公司總經理張巍講話。張總先在會上傳達了最高管理者馬松濤董事長的工作指示。指示內容有:各級領導應重視公司標準體系學習,用標準來指導工作;加強公司安全管理和質量管理;加快第三層次文件發布。張總最后要求:執行標準是提升管理的有效手段;嚴禁“兩張皮”現象發生;各單位要加強學習,舉一反三,持續改進,不斷完善各項公司制度;提高內審人員素質;各部門督導,對檢查提出的問題落實整改。
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